Sądy coraz częściej decydują się na przeprowadzanie rozpraw w formie wideokonferencji. Nie każdy Sąd ma obecnie taką możliwość z uwagi na ograniczone możliwości techniczne. Jeżeli zależy Państwu na przeprowadzenie rozprawy w takiej formie (z uwagi chociażby na pobyt za granicą czy dużą odległość od Sądu), pamiętajcie o złożeniu stosownego wniosku i podaniu adresu e-mail oraz numeru telefonu.
Jak należy przygotować się do takiej rozprawy?
Przede wszystkim należy wskazać, że rozprawa zdalna – oprócz formy jej przeprowadzenia – nie różni się niczym od rozprawy tradycyjnej, przeprowadzanej w budynku Sądu. Miejsce, z którego łączymy się z Sądem nie może naruszać powagi Sądu i nie może się w nim znajdować nikt poza osobami biorącymi udział w rozprawie. Warto pamiętać również o odpowiednim stroju oraz o zapewnieniu ciszy w trakcie rozprawy (bez włączonego telewizora czy radia).
Czy do wzięcia udziału w rozprawie potrzebne są jakieś aplikacje?
Nie, nie ma konieczności instalowania żadnych aplikacji. Do wzięcia udziału w rozprawie zdalnej wystarczy laptop, tablet lub smartfon (każde urządzenie powinno mieć sprawną kamerkę oraz mikrofon). Istnieje możliwość pobrania aplikacji na smartfona – aplikacja nazywa się „Jitsi Meet”, ale nie jest to obowiązkowe – w dalszym ciągu można skopiować link do przeglądarki smartfona bez konieczności pobierania aplikacji.
Przydadzą się również słuchawki, dzięki którym pozostałe osoby biorące udział w rozprawie nie będą rozpraszane innymi dźwiękami dochodzącymi np. z ulicy. Należy też pamiętać, że kamera powinna być skierowana na twarze osób, które uczestniczą w sprawie.
Jak w takim razie wziąć udział w rozprawie?
Przed rozpoczęciem rozprawy Sąd wysyła do uczestników link do wideokonferencji na adresy e-mail wskazane we wcześniejszych pismach. Niektóre Sądy wysyłają linki znacznie wcześniej, niektóre dzień lub dwa przed rozprawą. W celu wzięcia udziału w rozprawie wystarczy kliknąć w otrzymany link (5-10 min. przed planowaną rozprawą) i wpisać swoje imię i nazwisko.
W wiadomości e-mail zawierającej link powinna znajdować się również krótka instrukcja określająca jak krok po kroku uruchomić wideokonferencję. Sądy wysyłają również numer telefonu bezpośrednio na salę rozpraw, dzięki czemu – w razie problemów technicznych – można szybko skontaktować się z Sądem.
Przebieg rozprawy
Na początku Sąd sprawdza, czy wszyscy uczestnicy mają sprawne kamery oraz mikrofony i krótko wyjaśnia najważniejsze zasady rozprawy zdalnej. Należy mówić głośno i wyraźnie (najlepiej wolniej niż zazwyczaj), tak, aby każdy mógł zrozumieć wypowiadane słowa. Tak jak na rozprawie tradycyjnej, zwracamy się do Sądu per „Wysoki Sądzie” i zabieramy głos tylko wtedy, gdy Sąd go nam udzieli.
Warto przed rozprawą przygotować sobie dowód osobisty lub paszport, który należy okazać do kamerki przy sprawdzaniu obecności przez Sąd. Wyciszamy również telefony i inne urządzenia, które mogłyby zakłócić przebieg rozprawy.
Co w przypadku problemów technicznych?
Przede wszystkim należy zachować spokój i nie panikować, takie sytuacje zdarzają się bardzo często. Jeśli w wiadomości mailowej otrzymali Państwo bezpośredni numer na salę sądową, należy zadzwonić i powiadomić Sąd o problemach. Bardzo często pomaga ponowne wejście w link. Zalecane jest korzystanie z przeglądarki FireFox lub Chrome.
